ATAS e Reuniões

vamos lá! nos papos sempre conversamos sobre vários assuntos. vamos sistematizar aqui, indicar deciões, prazos, responsáveis. Ordinariamente, todas as Quintas-feiras, às 10h, temos um encontro marcado pelo messager. Outras Reuniões seráo informadas com antecedência.

Junho 2006

dia 16

primeira parte de 10 às 12
segunda parte, continuidade, 20 às 21h
Presentes: Andreia, Alessandra, Ariston e Fabiano

1. orçamentos das persianas para TD

As cotações conlcuidas por Andreia. Decidimo: vamos ter persianas verticais, com Bandô, cor areia, da VICAL. Os Encaminhamentos são:

  • autorizar a compra, Fabiano e Ale

  • Pagar, definir prazos de entrega e instalação, FADM

  • acompanhar o serviço de instalação, Andreia ou Ariston

2. limpeza do espaço TD e Ponto

A situação da limpeza é crítica. Deia relatou o problema na lista, Fri, 16 Jun 2006, Assunto: Limpeza do CiberparqueOs? projetos tem uma necessidade mais específica por conta dos equipamentos. As condições oferecidas pela sec não dão conta. Esperamos ter prioridade, rotina. que providencias a sec irá tomar? Esse aí vai ser o teor da mensagem para a sec. Então, encaminhamos:

  • Preparar o documento para Mabel, Ale

  • Conversar primeiro com Emanuela, Ale

  • Enviar o documento para Mabel, depois de na numeração normal de oficios do ponto, imprimir, Ariston e Fabiano

  • Acompanhar a resposta disso, Ariston

3. oficina de implementação do kit

Em contato com balbino, na última quarta, ficou fechado o periodo de 26 a 30 de junho para a realização da oficina implementação do kit, com o pessoal do Cultura Digital. O objetivo é falar do kit, o que compoe e que depois vai ver com o proprio grupo, dentro das possibilidades que o kit dá, por onde começar a fazer... se produzir video, audio, animação... as explicações basicas sobre o kit podem ser rápidas, daí as pessoas pegam com o tempo. O principal, segundo Balbino é provocar a criatividade da galera. Isso é o mais dificil e é o que vai garantir um uso permanente, intenso do kit.

Seráo convidados 2 representantes de outros pontos, indicados por Balbino (q tenham kits)

No mais, o nosso grupo estará participando intensamente com criação (agente e professores). quem entrar, vai ter o compromisso de desenvolver um projeto proprio e uma atividade de multiplicação também. Temos que deixar isso bem amarrado, pelo menos informando ao nosso grupo sobr o que esperamos com esse evento. Isso vai ser importante pois é oportunidade de reforçar o que aprendemos nesses cinco dias. Nomes de agentes como luciana, alex, rafael não podem faltar, inclusive porque eles já iniciaram contato com isso no evento que participaram em salvador, o matutaí. De repente, quem tá trabalhando consegue justificar a relevância desse evento e consegue liberarção. Quem tá com bebê, traz e já vai ambientando... O pessoal da equipe da radio toda.

Vai ser importante ter uma programação e seguir. Uma das coisas seria a montagem de uma radio web. Também produção de video. Fabiano está mexendo no cinelerra e relembrando coisas que viu na oficina de Cachoeira. Fabiano pensou em 4 pessoas, cada um falando durante dois, tres dias sobre um unico tema. Seriam 4 oficinas cada uma com um produto final. A de audio e radio web com um produto final os proprios programas para a radio ciber. A de produção de video com um video com produto final. Daí, de repente, um video sobre a questao ambiental para ser inscrito naquele festival da chapada, que falamos na troca de mensagens a partir de informativo do minc.

Falamos sobre necessidades do Ponto, em termos de equipamentos. Uma boa idéia pode ser colocar um desses computadores do kit pra ficar sendo a radio.. e o outro de edição e produção de audio e video...Daí temos que decidir para onde vao os atuais da radio, até porque tem um que já é um repositório preparardo por moises aqui em salvador.

Falamos sobre conseguir uma relação de convidados de outros pontos, junto a Balbino. Ficar em contato proximo com pontos como o de são gabrial, tem o Ponto de Ipirá, lençóis, bom jesus da lapa, araci, o grupo arco-íris. Daí podemos envolver o proprio grupo do cultura viva e mais gente da comunidade, gente que trabalha com a produção de video na cidade... para fazer parte da III semana de SL da FACED, falaremos mais disso no Ponto 15 dessa reuniao. Entçao, encaminhamos assim:

  • Reservar hotel caraíbas, Ariston, hoje a tarde

  • Elaborar mensagem email, carta-convite impressa para outros pontos, Ariston

  • Enviar mensagem email e carta-convite pelo correio, após pegar contato dos Pontos com Balbino, Ale e Ariston

  • Ficar em contato com cada ponto para ver hospedagem ealimentação mais barato, pousada, Ariston

  • Escolher e convidar pessoas do Cparque, após definir numero de vagas restantes, fora convidados de outros pontos, Andreia

  • Programar atividades, assuntos das oficinas, passeios, entrevistas na radio, com participação dos convidados, bolar junto com balbino uma programação, sabendo quem vem..se vanessa, marcinha... tininha, Fabiano

  • Organizar espaço para atividades, Andreia e Fabiano

  • Listar demandas do Ponto, para ter ajuda de Balbino, como debian para as duas maquinas da radio, Fabiano e Ariston

  • Definir local e instalação do kit, colocar as quatro maquinas que foram compradas nos seus devidos lugares, arrumar espaço para demais equipamentos. Fabiano e Ariston

  • Fazer articulação desse evento com III semana de SL, ale

  • criar página para evento, Ale

  • fazer chamada na home, Ale

  • listar evento na pagina projetos, Ale

4. entrega de certificados

Definimos o dia 29 de julho como dia prazo e evento para entrega. Evento simples, só com chamada dos nomes e entrega. Definir detelhes da confecção do certificado, Esclarecer a questao da carga horária que irá constar. o certificado será feito no Ponto. fazer um novo modelo, com uma certa identidade com o material do módulo

  • conversar com a sec, sobre a nossa proposta de entrega de certificados, dizendo data e formato do evento, Andreia.
  • confeccionar certificado,depois de um modelo colorido criado por rozane, apos colocar nomes dos alunos e cargas horárias, Fabiano e Andreia

5. computadores da petrobras

esperamos definr a preparação do espaço, falta a limpeza do local, autorização para instalar, precisamos falar com emanuela

6. vigem para lençóis

Falamos de a preparação para a viagem. Vai ser legal que os alunos mergulhem no universo do Ponto de Cultura, entao vale, navegar pelo site do Ponto de cultura a ser visitado, explorem o conceito de Griô, leiam textos, pensem sobre as pessoas que transmitem história pela cultura oral e em como é isso na sua comunidade.

  • imprimir textos para os alunos lerem e discutirem durante a viagem
  • Lançar na pagina... visita ao projeto Grios... é um projeto
  • Botar uma pagina pra isso, link na pagina projetos, chamada na home
ler durante a viagem
  • Divulgar o link do Ponto www.graosgrio.hpg.ig.com.br
  • Montar um pequeno texto sobre o assunto a partir da pesquisa em links da internet, atualizar a pagina do projeto da visita, Ariston

7. página

Rever principios e objetivos da pagina, definir estrategia para atualizaçao

8. planejamento

9. plugins - programas de exposição de fotos, ariston conversou com monica sobre isso...precisamos de mais informação

10. rádio web

11. editais

12.email enviados por Alê - o que mais rolou na lista

13. eventos

14. viagem ale

Definir assuntos que precisamos tratar na reuniao presencial da equipe em irece

15. III semana de SL

Definir programação, dividir tarefas, definir estratégias para maior integração com equipe faced de organização do evento. Ideias no link http://twiki.im.ufba.br/bin/view/PSL/SeminarioUNIME um evento montado pelo pessoal do psl a construção disso está no link http://www.twiki.ufba.br/twiki/bin/view/EDC/IIISSLFaced cabe a nos uma preparação para transmitir e receber as conferencias pela web fazer oficinas, pensar em palestras pensar em quem queremos mobilizar partipar da oficina on line, sobre plano de comunicação, com Tania Motta ver preço de outdoor, ver pessoas na cidade interessadas nesse assunto, para sugerir pontos da programação e de cursos. Podemos trazer palestrantes de fora para curso de até uma semana apresentação dos nossos projetos equipes semelhantes a que temos em salvador quem mais pode ajudar... levar pessoal do psl, falar com leandro sobre programaçao e pessoas

16. oficina de implementação do kit – JUNTO COM O ponto 3

17. recesso

Estabelecer período de recesso e rodizio para tabuleiro

18. prestação de contas – pendencias com Priscila

Encaminhar ultimas pendencias

19. Novos cursos e produção de material

20. Divulgação do ponto – prepararção de materiais (folder, cartazes, banner)

Participação dos professores da atividade ponto de cultura II

Reuniões anteriores

dia 08 de maio de 2006

prestação de contas de janeiro e fevereiro

dia 03 de maio de 2006

os novos cursos

criar. programar agenda de cursos. atualizar twiki, na pagina de projetos.

dia 02 de maio de 2006

Sobre o trabalho em equipe

o grupo está um tanto q solto sem cumprir talvés com o q e proposto p cada um ou o q e proposto p cada n deve ter ficado claro a primeira divisão de tarefas ñ deu certo. estamos muitas vezes desperdiçando tempo...Queremos especificar o papel de cada um no Ponto mais uma vez. precisamos urgentemente arrumar uma nova possibilidade p realizarmos um trab de qualidade. temos quatro professores, 2 X40h e mais 2X 20h como tá a organização? o que cada um tem feito individualmente? o que tem sido feito em conjunto?

Relaçao entre ponto e Rede municipal

o ponto de cultura ta absorvendo tudo que esta emergindo na rede municipal... tem professores que querem que nos trabalhamos ate a noite... professores mandam oficios ate pra nos conseguirmos musicas pra eles fazer trabalhos deles da faculdade.... temos aula de informatica e usamos o datashow nas segundas,quartas e sextas pra facilitar, pq ate local pra da aula eu to improvisando no ponto...e quando eles solicitam o datashow e falamos que nesse dia nao podemos eles nao compreendem..

quqando passa um evento ja temos que correr pra da atenção a outros, e o pior, so nos avisam em cima da hora.. por exemplo esse ultimo..

a prefeitura tinha um stand que ficaria vazio e em cima da hora pdem pra nos salvarmos a lavoura...

resultado..corri pra la e pra ca pra levar as maquinas pra la e colocar conexao..mais foi o que mais chamou atenção na exposição ( era isso que eles queriam)

Fabiano tem recebido carga de trabalho de professores que chegam com o projeto escrito e explicito o que o ponto pode fazer...

Será fundamental que os professore compreendam sobre a função do ponto de cultura....
ótimo - as pessoas começam a contar com o ponto de cultura pra tudo... deixar claro que estamos ocupados com outras coisas tb importantes e que precisamos ordenar conjuntamente as nossas açoesentao , talvez seja importante encaminhar:

* divulgar plano de ação a cada mês

sobre os agentes

os agentes tbm tao deixando a desejar.. nao conto com certos agentes mais pra nada.. so nos deixam nas maos...aqueles que so estao devido a bolsa...

ja aqueles que estao por querer colabora....o resultado é o inverso.... a lista pra enviar pra a fundação sobre os termos de trabalho voluntario e ainda tem gente que nao asssinou

o espaço dos tabuleiros

há muita poeira. a tarde o sol bate de frente. é preciso fazer a documentação das máquinas e deixar disponível no twiki, para que hilberto acompanhe. adquirir toldos ou persianas. ver da sec de educação a questao dos ar condicionado. apresentar breve relatório sobre situação dos tabuleiros - solicitar aquisição dos toldos, ar...

-- AlessandraPicanco - 02 May 2006

revisão: r7 - 16 Jun 2006 - 18:36:45 - AlessandraPicanco?